Cum se folosește funcția NOT în Excel?

Hei acolo! În calitate de furnizor de birou, sunt adesea întrebat despre diferite funcții Excel. Una care ar putea părea puțin complicată la început, dar este super utilă este funcția NOT. În acest blog, vă voi prezenta cum să utilizați funcția NOT în Excel și voi prezenta, de asemenea, câteva exemple din lumea reală pentru a face mai ușor de înțeles.

Care este funcția NOT?

Funcția NOT din Excel este o funcție logică. Este nevoie de un singur argument, care este o valoare logică (fie TRUE sau FALSE), apoi îl inversează. Deci, dacă îi dați o valoare TRUE, va returna FALSE, iar dacă îi dați o valoare FALSE, va returna TRUE. Sintaxa este simplă:=NU(logic), unde „logic” este valoarea sau expresia pe care doriți să o inversați.

Folosind funcția NOT cu valori logice simple

Să începem cu elementele de bază. Să presupunem că aveți o celulă în care ați introdus o valoare ADEVĂRATĂ. Puteți folosi funcția NOT pentru a o inversa. De exemplu, dacă celula A1 conține TRUE, într-o altă celulă, puteți introduce formula=NU(A1). Când apăsați enter, rezultatul va fi FALS.

În mod similar, dacă A1 conține FALS, formula=NU(A1)va returna TRUE. Este ca un mic comutator logic care inversează starea valorii tale.

Folosind funcția NOT cu expresii logice

Puterea reală a funcției NOT vine atunci când o utilizați cu expresii logice. Să presupunem că gestionați o listă de rechizite de birou în Excel. Aveți o coloană pentru cantitatea fiecărui articol din stoc (să-i spunem coloana B) și o coloană pentru nivelul de re-comandă (coloana C). Vrei să știi ce articole nu trebuie reordonate încă.

Puteți folosi o expresie logică precumB2>=C2pentru a verifica dacă cantitatea din stoc este mai mare sau egală cu nivelul de re-comandă. Această expresie va returna TRUE dacă condiția este îndeplinită și FALSE în caz contrar. Pentru a găsi articolele care nu necesită reordonare, puteți utiliza funcția NOT.

Într-o coloană nouă (să spunem coloana D), introduceți formula=NU(B2>=C2)în primul rând și apoi trageți-l în jos pentru a aplica formula tuturor rândurilor. Această formulă va returna TRUE pentru articolele care nu necesită reordonare și FALSE pentru cele care o fac.

În acest fel, puteți filtra rapid articolele care au încă suficient stoc și vă puteți concentra pe cele care necesită atenția dvs.

Combinarea funcției NOT cu alte funcții logice

Funcția NOT poate fi combinată și cu alte funcții logice precum AND și SAU pentru a crea teste logice mai complexe.

Să zicem că ești unFabricare de sudarecompanie și utilizați Excel pentru a vă gestiona proiectele. Aveți o listă de proiecte cu coloane pentru a afla dacă proiectul este finalizat (coloana E), dacă plata a fost primită (coloana F) și dacă clientul a dat feedback (coloana G).

Doriți să găsiți proiecte în care fie proiectul nu este finalizat, fie plata nu a fost primită, fie clientul nu a oferit feedback. Puteți folosi următoarea formulă:=NU(ȘI(E2,F2,G2))

Aici, funcția ȘI verifică dacă toate cele trei condiții (proiect finalizat, plată primită și feedback-ul clienților) sunt ADEVĂRATĂ. Funcția NOT inversează apoi rezultatul. Deci, dacă oricare dintre condiții este FALSĂ, formula generală va returna TRUE, indicând faptul că mai este ceva de făcut la proiect.

Utilizarea funcției NOT în formatare condiționată

Formatarea condiționată este o caracteristică excelentă în Excel, iar funcția NOT poate fi folosită pentru a o îmbunătăți. Să zicem că ești unproducatori de ferme din otelcompanie și urmăriți datele de livrare a produselor dvs. în Excel. Aveți o coloană pentru data de livrare promisă (coloana H) și data efectivă de livrare (coloana I).

Doriți să evidențiați rândurile în care produsul nu a fost livrat la timp. În primul rând, puteți crea o expresie logică pentru a verifica dacă data reală de livrare este după data de livrare promisă, cum ar fiI2>H2. Apoi, puteți folosi funcția NOT pentru a inversa această expresie.

Accesați opțiunea „Formatare condiționată” din Excel, selectați „Regulă nouă”, apoi alegeți „Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați”. Introduceți formula=NU(I2<=H2)și setați stilul de formatare dorit (cum ar fi schimbarea culorii de fundal). Acest lucru va evidenția toate rândurile în care livrarea a întârziat.

Utilizarea funcției NOT în validarea datelor

Validarea datelor este un alt domeniu în care funcția NOT poate fi la îndemână. Să presupunem că ești uncladiri de magazie din otelcompanie și utilizați Excel pentru a colecta informații despre clienți. Doriți să vă asigurați că clienții introduc o adresă de e-mail validă.

Puteți folosi o expresie regulată sau o simplă verificare pentru a vedea dacă valoarea introdusă conține simbolul „@”. Să presupunem că adresa de e-mail este introdusă în celula J2. Puteți utiliza validarea datelor cu formula=NU(ESTEEROARE(CĂUTARE("@",J2))).

Funcția CĂUTARE caută simbolul „@” în adresa de e-mail. Dacă îl găsește, returnează poziția simbolului. Dacă nu, returnează o eroare. Funcția ISERROR verifică dacă funcția SEARCH a returnat o eroare. Funcția NOT inversează apoi rezultatul. Deci, dacă valoarea introdusă este o adresă de e-mail validă (conține „@”), formula va returna TRUE, iar datele vor fi acceptate. În caz contrar, va returna FALSE și Excel va solicita utilizatorului să introducă un e-mail valid.

Concluzie

Funcția NOT din Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă gestionați și să analizați datele mai eficient. Indiferent dacă sunteți furnizor de birouri, aFabricare de sudarecompanie,producatori de ferme din otel, saucladiri de magazie din otelafaceri, puteți utiliza funcția NOT pentru a simplifica testele logice, a filtra datele și a îmbunătăți acuratețea înregistrărilor.

Dacă doriți să vă simplificați operațiunile de birou sau aveți nevoie de rechizite de birou de înaltă calitate, suntem aici pentru a vă ajuta. Fie că este vorba despre interogări legate de Excel sau despre găsirea produselor potrivite pentru afacerea dvs., nu ezitați să contactați pentru o discuție privind achizițiile. Vă putem oferi cele mai bune soluții adaptate nevoilor dumneavoastră.

Referințe

• Ajutor și documentație de asistență Excel
• Diverse tutoriale și forumuri Excel online